KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu (“HUAK”) m. 2/1 (a) uyarınca arabuluculuk faaliyetini yürüten ve Adalet Bakanlığınca düzenlenen Arabulucular siciline 7141 Sicil No ile kayıtlı arabulucu olarak AHMET SAİT CEYLAN, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesi uyarınca, “Kanun” ve ilgili mevzuat kapsamında, Arabulucu sıfatıyla başta 6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu (“HUAK”) olmak üzere ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Arabulucu, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Beyanı”nı yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
1. Veri Sorumlusu
Arabulucu veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle ve işleme amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla tarafınıza ait kişisel verileri işleyebilecektir. İşleme; kaydetme, saklama, sınıflandırma, güncelleneme ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarma faaliyetleri ile sınırlı olmamak kaydı ile işbu faaliyetleri de kapsamaktadır.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Aktarımı
Kimlik, TC Kimlik Numarası, (ilgili yabancı ise pasaport numarası), vergi dairesi ve vergi numarası, imza, cep telefonu, eposta adresi ve posta adresi, iletişim bilgileri ile arabuluculuk sürecine konu uyuşmazlık özelinde edinilen kişisel verileriniz (kimlik verileri, iletişim verisi, finans veriler), Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, arabuluculuk sürecinde;
– Taraflarla iletişime geçilmesi, tutanakların düzenlenmesi, imzalanması sürecinde arabuluculuk faaliyetinin HUAK ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelere uygun yürütülmesi,
– Saklama ve arşiv çalışmalarının yürütülmesi,
– Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmakta, amaç ile bağlantılı olarak belirlenecek olan saklama sürelerinin bitimini takiben ise mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak imha edilmektedir. Söz konusu faaliyetler kapsamında Arabulucu tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak Kanun başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Yukarıdaki amaçlara uygun olarak işlenen Kimlik verisi; Ad, soyad, TC Kimlik Numarası (ilgili yabancı ise pasaport numarası), TC kimlik kartı bilgileri, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, vergi dairesi ve vergi numarası, imza, İletişim verisi; cep telefonu numarası, e-posta adresi, açık adres bilgisi, Finansal veri; iş hukuku uyuşmazlıklarında gerekli olduğu ölçüde ücret, tazminat, bordrolar, prim hak edişleri, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı gibi arabuluculuk sürecine konu uyuşmazlık özelinde edinilen kişisel verileriniz;
– Taraflarla iletişime geçilmesi, tutanakların düzenlenmesi, imzalanması sürecinde arabuluculuk faaliyetinin HUAK ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelere uygun yürütülmesi,
– Saklama ve arşiv çalışmalarının yürütülmesi,
– Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla ve aşağıda sayılan işlenme şartları çerçevesinde işin niteliği gereği sekretaryamız, gerektiğinde ilgili mahkeme ve yasal mevzuat gereği Adalet Bakanlığına aktarılabilecektir.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla; arabuluculuk sürecindeki başvurucu taraf, Adalet Bakanlığı Arabuluculuk Daire Başkanlığının platformu aracılığıyla, önceden talep etmiş olduğumuz, telefon vasıtasıyla, arabuluculuk başvurusu sırasında kişinin kendisinin paylaştığı kişisel verileri fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle işlenmektedir. Bu çerçevede kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen ilkelere uygun olarak, m. 5/2 (a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” nedeniyle veya Kanun m. 5/2 (ç)’de düzenlenen işlemenin “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”; veyahut m.5/2 (e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” veyahut m. 5/2 (f)’de düzenlenen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” işlenme şartları kapsamında işlenmektedir.
4. Sahip Olduğunuz Haklar
Kanunun 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
a) Kişisel verinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse, işlemeye ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Kişisel verilerinizin aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,
e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) Kanun’da belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin imha edilmesini isteme,
g) Düzeltme ve imha hallerinde, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere işbu işlemlerin bildirilmesini isteme
h) Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda, işbu duruma itiraz etme,
i) Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un ilgili kişinin yani sizin haklarınızı belirlediği işbu madde kapsamında tarafınızca Arabulucu’ya yapılacak başvuruların ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilebilmesi ve çözümlenebilmesi adına ORUÇ REİS MAHALLESİ TEKSTİLKENT CADDESİ KOZA PLAZA B BLOK 11. KAT DAİRE:41 ESENLER/İSTANBUL adresimize ıslak imzalı olarak ve ekinde din hanesi bulunmayan veyahut ise ilgili kişisel veri karartılarak çekilmiş bir adet kimlik fotokopisine yer vermek suretiyle iadeli taahhütlü posta yolu ile veya belge@ascarabuluculuk.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Talebinizin alınmasıyla birlikte kimliğinizin doğrulanmasını takiben tarafımıza göndermiş olduğunuz kimlik fotokopiniz mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak imha edilecektir.
Başvurunuzda, isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, TC Kimlik Numarası, (ilgili yabancı ise pasaport numarası) tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur. İlgili kişi, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvurusunda, talep konusu hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. Başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılması esnasında oluşabilecek maliyetler ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler çerçevesinde tarafınıza fatura edilecektir.
Saygılarımla,
AHMET SAİT CEYLAN
7141